컴활 스프레드시트·데이터베이스 정리
함수 참조 방식과 데이터베이스 개체를 실기·필기 공통 관점에서 정리합니다.
관련 시험 컴퓨터활용능력 1급
셀 참조와 함수
상대 참조는 수식 복사 위치에 따라 변하고, 절대 참조는 행·열을 고정합니다. 혼합 참조는 행 또는 열 하나만 고정하므로 복합 표 계산에서 자주 사용됩니다.
- $A$1은 행과 열 모두 고정한다.
- IF는 조건에 따른 값을 반환한다.
- COUNT와 COUNTA는 숫자 셀과 비어 있지 않은 셀의 차이를 구분한다.
정렬·필터·피벗
정렬은 행의 표시 순서를 바꾸고 필터는 조건에 맞지 않는 행을 숨깁니다. 피벗 테이블은 원본을 직접 바꾸지 않고 범주별 집계를 재구성합니다.
- 부분합 전에는 기준 필드 정렬을 확인한다.
- 고급 필터의 조건 범위는 필드명을 포함한다.
- 피벗 캐시와 원본 새로 고침을 구분한다.
Access 개체
테이블은 데이터를 저장하고, 쿼리는 조회·계산·변경, 폼은 입력·표시, 보고서는 출력 형식을 담당합니다. 관계와 참조 무결성은 잘못된 외래키 값을 막는 데 사용합니다.
- 기본키는 레코드를 유일하게 식별한다.
- 선택 쿼리와 실행 쿼리를 구분한다.
- 폼 컨트롤의 원본과 레코드 원본은 역할이 다르다.
자주 틀리는 판단
- 상대·절대·혼합 참조의 복사 결과 혼동
- 필터가 원본 행을 삭제한다고 판단
- 폼과 테이블의 역할을 동일시
개념을 확인했다면 실제 문제에서 판단 기준을 적용해보세요.
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